Kleine und mittelständische Unternehmen entscheiden sich oft dafür, ihre HR-Prozesse wie Personaldaten mit Hilfe von separaten Dateien zu verarbeiten. Bei einer geringen Anzahl von Mitarbeitern scheint es unnötig zu sein, in Software zu investieren.
Dies lässt sich jedoch wirklich auf eine bessere Weise organisieren. Mit intelligenter Software werden die HR-Prozesse übersichtlicher, effizienter und vor allem kostengünstiger. Es gibt viele Prozesse, die derzeit viel Zeit kosten, aber leicht automatisiert werden können. Denken Sie dabei an das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Verwaltung der Personaldaten. Wir erklären Ihnen gerne, wie dies genau funktioniert und welche Vorteile es bietet.
Warum eine digitale Personalakte?
Wenn es um die Optimierung von HR-Prozessen geht, gibt es viel zu gewinnen. Fangen wir mit den Daten Ihres Personals an. Vielleicht schien es zunächst ausreichend, mit separaten Excel-Tabellen zu arbeiten. Dennoch ist es schade, wenn Sie Ihre Personalangelegenheiten mit Hilfe separater Dateien verwalten. Sie können nämlich viel Zeit sparen, indem Sie eine elektronische Personalakte verwenden. Anstatt Ihre Daten in verschiedenen unübersichtlichen Dateien suchen zu müssen, finden Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort. So behalten Sie die Kontrolle über die Personaldaten. Sie sehen sogar, wann Ihre Mitarbeiter Geburtstag haben.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Die Arbeit mit elektronischen Personalakten ist ein gutes Beispiel dafür, wie Sie HR Software intelligent einsetzen können. HR muss nicht mit unübersichtlichen Dateien oder noch schlimmer: separaten Papierakten einhergehen.
Es gibt Software, die die HR-Aufgaben, mit denen Sie als Unternehmer täglich konfrontiert sind, erheblich vereinfachen kann. Nicht nur, weil die Daten übersichtlicher und zugänglicher werden, sondern auch, weil viele Prozesse automatisiert werden. Nehmen Sie zum Beispiel den Onboarding-Prozess. Sie können dies problemlos automatisieren. So fühlen sich Ihre neuen Kollegen schnell wohl, ohne dass Sie viel Zeit damit verbringen müssen.
Zeit und Geld sparen
Manchmal wird angenommen, dass HR-Software zu komplex ist und unnötig viel Geld kostet. Das ist absoluter Unsinn, denn Sie sparen gerade viel Geld, weil Prozesse automatisiert werden. Was die Komplexität betrifft, hängt es davon ab, welche Software Sie wählen. Es gibt intuitive Software, die so gestaltet ist, dass sie von jedermann verstanden werden kann. Wenn Sie sich für die richtige Software entscheiden, müssen Ihre Mitarbeiter eigentlich nur noch einloggen.
Dann können sie sofort loslegen. Falls du als Unternehmer das Gefühl hast, dass du viel Zeit durch unübersichtliche Verwaltung verlierst, dann ist es definitiv einen Versuch wert, intelligente HR-Software auszuprobieren. Das Schöne daran ist, dass es großartige Tools gibt, die du komplett kostenlos ausprobieren kannst.
