Unternehmen sind vielfachen Risiken ausgesetzt, die sich jedoch größtenteils mit geeigneten Maßnahmen eindämmen lassen. Cyberangriffe, Einbrüche in Gebäude, der Diebstahl sensibler Unternehmensdaten oder das Abfangen von Kundendaten sind nur einige Beispiele für Sicherheitsrisiken in Unternehmen. Welche Maßnahmen steigern die Unternehmenssicherheit, was ist unverzichtbar und wie lassen sie sich in Unternehmen umsetzen?
Moderne Lösungen für die Zutrittskontrolle
Grundstücke und Gebäude einer Firma müssen vor Diebstahl, Vandalismus, Betriebsspionage und unbefugtem Betreten geschützt werden. Ein wichtiger Aspekt der Unternehmenssicherheit sind Zutrittskontrollsysteme, mit denen sich ganze Betriebsflächen, Gebäude, einzelne Räume oder sogar Schränke mit sensiblen Unterlagen schützen lassen. Die Möglichkeiten solcher Kontrollsysteme sind vielfältig und reichen von Keycards über Codes bis hin zur Erfassung biometrischer Daten. Schlüsselkarten sind besonders weitverbreitet und haben den klassischen Schlüssel in den meisten Unternehmen inzwischen abgelöst. Noch praktischer ist die Zutrittskontrolle über biometrische Daten, da Mitarbeiter hierfür keine Schlüsselkarte bei sich führen und sich keinen Code merken müssen. Zugangsrechte können elektronisch verwaltet und quasi in Echtzeit geändert werden, was maximale Flexibilität bedeutet.
IT-Sicherheit in Unternehmen
Ein weiterer Bestandteil der Unternehmenssicherheit ist der Bereich der IT-Sicherheit. Damit sind alle Maßnahmen gemeint, die vor Hackerangriffen, Datenspionage und Sabotage schützen. Cyber-Attacken auf Unternehmen nehmen seit Jahren stetig zu. Sie können immense Schäden verursachen und schlimmstenfalls zum Ruin einer Firma führen. Genau das gilt es durch hohe Standards bei der IT-Sicherheit zu verhindern. Meistens sind dazu Experten erforderlich, die Schwachstellen erkennen, vorhandene Schutzmaßnahmen ausbauen und Notfall-Protokolle entwickeln. Beispiele für angewandte IT-Sicherheit sind Cyberwalls, Anti-Viren-Software, die Verschlüsselung von Daten und das Zugriffsmanagement.
Schulungen der Mitarbeiter
Unternehmenssicherheit ist nicht nur Chefsache. Die eigenen Mitarbeiter sollten regelmäßig in Schulungen über mögliche Sicherheitsrisiken und korrektes Verhalten am Arbeitsplatz aufgeklärt werden. Das steigert die Sensibilität der Belegschaft gegenüber riskantem Verhalten und ersten Anzeichen von Sicherheitsrisiken, um diese frühzeitig zu erkennen. Für die Durchführung von Sicherheitsschulungen in der Belegschaft können externe Experten einbezogen werden, sofern sich im Unternehmen kein geeigneter Mitarbeiter befindet.
Notfall-Protokoll und Krisenmanagement
Trotz umfangreicher Vorkehrungen kann es in Unternehmen immer wieder zu neuen Sicherheitslücken kommen, die möglicherweise nicht rechtzeitig erkannt werden. Für solche Fälle sollte ein Notfallplan entwickelt werden, der im Ernstfall angewandt wird. Darin enthalten ist das Krisenmanagement sowohl intern im Unternehmen zur Eindämmung des Schadens als auch gegenüber der Öffentlichkeit. Wichtig ist zudem, dass vorhandene Maßnahmen zur Steigerung der Unternehmenssicherheit regelmäßig überprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Wer kein eigenes Team für die Unternehmenssicherheit gründen kann oder möchte, kann diese Aufgabe an externe Anbieter auslagern.
