Als Einzelunternehmen stehen Sie vor einer Vielzahl von Aufgaben, die Sie täglich im Alleingang erfüllen müssen. Neben der eigentlichen Tätigkeit müssen Sie sich auch um administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Kundenkommunikation und Dokumentenmanagement kümmern. Diese Aufgaben nehmen wertvolle Zeit in Anspruch, die Ihnen wiederum beim Kerngeschäft fehlt. Mit der Beauftragung eines Büroservices können Sie die ressourcen- und zeitintensiven Aufgaben outsourcen und Ihre Effizienz steigern. Hier erfahren Sie, in welchen Bereichen Sie von einem Büroservice profitieren und welche Vorteile die Beauftragung langfristig für Sie bietet.
Nutzen Sie Ihre Zeit für das Kerngeschäft
Wenn Sie nicht gerade einen buchhalterischen oder kaufmännischen Hintergrund haben, müssen Sie sich entsprechende Kenntnisse aneignen, um zum Beispiel die Buchhaltung selbst erledigen zu können. Die Zeit, die Sie dafür jedoch aufwenden müssen, fehlt Ihnen schlussendlich beim Kerngeschäft. Durch die Auslagerung von administrativen Aufgaben an einen Büroservice können Sie sich auf die wesentlichen Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren und sich dem widmen, was im Fokus Ihrer Selbstständigkeit steht. Zeit, die Sie zuvor mit der Verwaltung von Dokumenten oder dem Beantworten von E-Mails verbracht haben, steht Ihnen nun zur Verfügung, um sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren.
Büroservice vs. Mitarbeiter: Auslagerung spart langfristig Kosten ein
Gerade in der Anfangszeit der Selbstständigkeit geht es darum, die Kosten möglichst gering zu halten. Viele Existenzgründer sparen daher bei den Mitarbeitern und erledigen die Bürotätigkeit selbst. Mit der Beauftragung eines Büroservices entfallen nicht nur die Lohnnebenkosten, die für einen Mitarbeiter bezahlt werden müssten, sie müssen sich auch nicht um eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung kümmern. Stattdessen zahlen Sie nur für die tatsächlich erbrachten Dienstleistungen. Hinzu kommt, dass Sie mit einem Büroservice wesentlich flexibler sind, denn Sie müssen nur die Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die Sie tatsächlich benötigen. Außerdem können Sie je nach Bedarf zusätzliche Tätigkeiten hinzufügen oder reduzieren, ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen.
Imagegewinn durch professionelle Unterstützung
Auch wenn Sie als Solo-Selbstständiger tätig sind, möchten Sie potenziellen Kunden ein professionelles Bild von Ihnen und Ihrem Unternehmen vermitteln. Ein schneller und guter Kundenservice ist hierfür unverzichtbar. Wenn Sie sich jedoch um alles alleine kümmern, gestaltet es sich schwierig, sofort auf Anfragen zu reagieren und zeitnah Angebote oder angeforderte Informationen zu versenden. Mit einem Büroservice punkten Sie durch eine schnelle Kundenkommunikation, bei der keine E-Mail oder kein Anruf untergeht. Langfristig profitieren Sie so von zufriedenen Kunden und einem guten Image.
Profitieren Sie von der Fachkompetenz
Wenn Sie sich für einen professionellen Büroservice entscheiden, können Sie sichergehen, dass dieser über die benötigte Fachkompetenz bei den angebotenen Dienstleistungen verfügt. Egal, ob Buchhaltung, Sekretariatsdienste, Kundenbetreuung oder Dokumentenmanagement, die Mitarbeiter verfügen über entsprechende Ausbildungen und das notwendige Know-how, um diese Aufgaben effizient und professionell ausführen zu können. Da die meisten Büroservices in der Regel mehrere Kompetenzfelder anbieten, müssen Sie nur einen Dienstleister beauftragen und bekommen alles aus einer Hand.
Ausgewogene Work-Life-Balance und Reduzierung von Stress
Zwar heißt es, als Selbstständiger arbeiten Sie selbst und ständig, doch ist Erholung ebenfalls ein Faktor, von dem der Erfolg Ihrer Selbstständigkeit abhängt. Denn nur, wenn Sie regelmäßig Ihre Akkus aufladen und sich von Zeit zu Zeit eine Pause gönnen, sind Sie leistungsfähig und belastbar genug, um langfristig erfolgreich zu sein. Mit der Auslagerung von administrativen Aufgaben an einen Büroservice können Sie Ihren Stresspegel senken und versinken nicht am Wochenende in Büroarbeit und profitieren von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
