Gerade als Neuanfänger oder Gründer ist das Herausfinden einer passenden Software für ein neues Unternehmen, das zu einem passt, eine wichtige Aufgabe und Entscheidung.
Individualsoftware Erklärung
Eine Individualsoftware wird für einen ganz bestimmten Geschäftsprozess entwickelt und konzipiert. Dabei wird dann zu Beginn ein genauer Plan erarbeitet, welche Funktionen eine solche Software abbilden und ausüben sollte.
Dabei ist dann die Programmierung einer Individualsoftware komplexer und dauert von der Zeitspanne her etwas länger, als dies bei einer fertigen Software der Falle wäre. Dafür kann jedoch eine solche Lösung an den individuellen Unternehmensablauf genau angepasst werden. Auch ist hier dann eine Anbindung an weiteren innerhalb des Unternehmens eingesetzten Software-Ausführungen realisier- und umsetzbar.
Dabei sind jedoch die Kosten für eine solche Software-Lösung zu Beginn höher, als dies beim Einkauf von einer Branchensoftware der Fall wäre. Diese Kosten fallen jedoch nur einmal an und sind deshalb auch planbar.
Die Verwendung einer Individualsoftware ist dann besonders sinnvoll, wenn die Software Teil des Kerngeschäftes ist. Dazu gehören beispielsweise die Entwicklung einer Wissensdatenbank bei einem Verlag oder die Programmierung und Implementierung eines Online-Shops für einen Modeschmuck-Großhändler.
Die Vorteile einer Individualsoftware für einen Gründer in Stichworten
- Anpassungen sind jederzeit aufgrund der individuellen Zusammensetzung möglich;
- man erhält eine individuelle Lösung, die auf die tatsächlichen Geschäftsprozesse im Unternehmen abgestimmt ist;
- es entstehen zwar einmalige höhere Projektkosten, die jedoch dann als Folge davon überschaubare Support- und Wartungskosten erwarten lassen.
Branchensoftware
Bei einer Branchensoftware handelt es sich um eine Software-Lösung, die genau auf die Bedürfnisse der entsprechenden Branche ausgerichtet ist. Dabei stehen hier die Anforderungen einer Branche und nicht die Anforderung von einem einzelnen Unternehmen im Vordergrund. Hierbei ist hier das Ziel einer solchen Software-Lösung, die Unternehmens-Tätigkeit in der betreffenden Branche bestmöglich zu unterstützen.
Dabei ist hier der Begriff der Branche entweder eng oder auch in anderen Fällen etwas weiter gefasst. Somit umfasst dann häufig eine solche Lösung ein bestimmtes Geschäftsfeld, in dem Rahmen das Unternehmen aktiv und tätig ist.
Branchenlösungen sind umfangreicher, als dies bei ERP-Systemen der Fall ist. Somit ist dann hier eine Komplettlösung vorhanden, die dann das komplette Geschäftsfeld des betreffenden Unternehmens erfasst. Dadurch können sich die internen Abläufe und Vorgänge vereinfachen und die Mitarbeiter in dem Unternehmen arbeiten mit einem einzigen System und müssen sich nicht mit verschiedenartigen Software-Lösungen auseinandersetzen und befassen.
In der Praxis ist es häufig so, dass für die jeweiligen Unternehmen einer Branche die Möglichkeit vorhanden ist, über ein IT-System externe und interne Vorgänge zu verwalten und abzuwickeln. Dazu gehören beispielsweise –Lösungen bei einer Bankensoftware, eine Software für die Forschung, eine spezielle Software für die Automobilindustrie oder für das Gesundheitswesen.
Die Vorteile einer Branchensoftware für den Gründer in Stichworten
- Verwendung einer Lösung, die auch bei der Konkurrenz zum Einsatz kommt und somit ist hier eine Lösung vorhanden, bei denen die Konkurrenz keinen Vorteil durch individuellen Anpassungen hat;
- in der Regel sind Branchensoftware-Lösungen hochentwickelte Lösungen und haben sich bei den branchentypischen Anwendungsbedürfnissen bereits bewährt;
- Branchenlösungen sind gegenüber Individual-Lösungen günstiger, weil hier eine größere Abnehmer-Anzahl durch die Unternehmen in der kompletten Branche vorhanden ist. Somit kommt es zu einer Kosteneinsparung für die einzelnen Unternehmen;
- Branchensoftware-Anwendungen können häufig angepasst und erweitert werden, so dass durch eine Anpassung hier auch das eine oder andere Features genutzt werden kann, das sich bereits im Programm befindet.
