Zunächst lag unser erster Warenbestand im Arbeitszimmer, dann im Keller und in der Garage. Das ging eine Weile gut, solange es sich nur um ein paar Kartons handelte. Als unser Sortiment aber wuchs, nahmen auch Platzbedarf, Kapitalbindung und rechtliche Fragen wie Mietvertrag und Versicherungsschutz zu. Versandzeiten und der Überblick über unsere Artikel litten, sobald die Kartons sich türmten und wir die Bestände nicht mehr ordentlich erfaßt hatten. Daraus ergibt sich die Frage, ob ein eigenes Lager für dich sinnvoll ist? Die Antwort darauf läßt sich an vier Kriterien prüfen: Fläche, Umschlag, Kosten und Haftung. In den nächsten Abschnitten zeigen wir dir, wie du diese Kriterien mit Zahlen und konkreten Prüfschritten bewerten kannst.
Das Heimlager und seine Grenzen
Ein Onlineshop in der Mietwohnung ist nicht automatisch unzulässig. Nach einem Urteil des Amtsgerichts München (Az. 419 C 23314/24) müssen Vermieter nachweisen, dass die erlaubte Wohnnutzung überschritten wird. Als mögliche Belege nennt der dpa-Bericht Kundenbesuche, Mitarbeiter in der Wohnung und die Lagerung von Waren zum Verkauf. Anders lag der Fall beim Landgericht Berlin (Az. 67 S 270/17). Die Wohnung war als Firmensitz eingetragen, die Firma stand an Klingel und Briefkasten, und der Mieter duldete den Versandhandel trotz Abmahnung. Die Kündigung hatte Bestand.
Füllt der Bestand mehr als ein Regal, kommen externe Flächen infrage. Anbieter wie Lagerlöwe vermieten Selfstorage-Einheiten ab 1 m² an den Standorten Essen, Kiel, Leipzig und Magdeburg. Nach Unternehmensangaben liegt die Mindestmietdauer bei vier Wochen, eine Kaution fällt nicht an.
Bei externer Lagerung ist der Versicherungsschutz gesondert zu klären. Laut einigen Ratgebern deckt die Hausratpolice ausgelagerte Gegenstände nur für kurze Zeit ab, und manche Selfstorage-Anbieter verlangen eine Versicherung. Ob Handelsware überhaupt unter eine Hausratpolice fällt, klärt der Versicherer am besten schriftlich.
Kennzahlen statt Bauchgefühl
Der Lagerumschlag ergibt sich aus dem Wareneinsatz geteilt durch den durchschnittlichen Lagerbestand, beide zu Einstandspreisen. Die durchschnittliche Lagerdauer in Tagen folgt aus 360 geteilt durch den Umschlag. Ein Rechenbeispiel: Bei 24.000 € Wareneinsatz und 6.000 € durchschnittlichem Bestand liegt der Umschlag bei 4, die Lagerdauer bei 90 Tagen. Das Kapital steckt also ein Quartal lang in der Ware.
Zwei weitere Werte helfen bei der Flächenfrage. Der Ladenhüteranteil setzt den Wert der Ladenhüter ins Verhältnis zum gesamten Lagerbestandswert. Der Lagerhaltungskostensatz teilt die Lagerhaltungskosten durch den durchschnittlichen Bestandswert. Steigt der Ladenhüteranteil, wächst die benötigte Fläche ohne zusätzlichen Umsatz. Dann ist ein bereinigtes Sortiment oft günstiger als mehr Lagerplatz.
Heimlager, Mietlager und Fulfillment im Vergleich
Beim Heimlager entfällt die Flächenmiete. Dafür tragen Händler die mietrechtlichen und versicherungstechnischen Risiken selbst. Ein Mietlager bietet feste Fläche und eigenen Zugriff, Verpackung und Versand bleiben aber in Eigenregie. Fulfillment-Dienstleister übernehmen Lagerung und Versand und rechnen je nach Anbieter nach einzelnen Leistungen ab.
Bei allen externen Varianten lohnt der Blick in den Vertrag. Fachanwälte für Gewerbemiete nennen als Kernpunkte den erlaubten Nutzungszweck sowie die Haftung für Feuchtigkeit, Brandschutz, Einbruchschäden und beschädigte Ware. Im Gewerbemietrecht bietet das Gesetz weniger Schutz als bei Wohnraum. Bei Logistikverträgen hängt die Haftung vom Schwerpunkt und vom vereinbarten Leistungsumfang ab.
Inventur und Bestandsführung
Nach § 240 HGB hat jeder Kaufmann zu Beginn des Handelsgewerbes und zum Schluss jedes Geschäftsjahres ein Inventar aufzustellen. Für die Befreiung nach § 241a HGB gelten Grenzen von 800.000 € Umsatz und 80.000 € Jahresüberschuss an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen. Wer den Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermittelt, ist von der Inventurpflicht ausgenommen. Aus steuerlichen Gründen kann trotzdem eine Bilanzierungspflicht bestehen.
Unabhängig davon bleibt eine saubere Bestandsführung sinnvoll, vor allem bei mehreren Lagerorten. Eine eigene Bestandsliste pro Standort mit Artikelnummer, Menge und Einstandspreis erleichtert die Zählung und die Kennzahlen.
Praktische nächste Schritte
Zunächst lassen sich Umschlag, Lagerdauer und Ladenhüteranteil für die letzten zwölf Monate berechnen. Danach sollten Mietvertrag und Versicherungspolice auf Regelungen zu gewerblicher Nutzung und Warenlagerung geprüft werden. Angebote externer Lager lassen sich anhand von Fläche, Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Zugangszeiten und Versicherungsoptionen vergleichen. Offene Fragen zu Inventur und Bilanzierung gehören in die Steuerberatung.
